Per ciascuna macchina installata, il gestore deve compilare un registro relativo all'utilizzo dei solventi ed elaborare, annualmente, il piano di gestione dei solventi. Copia delle registrazioni e del piano di gestione dei solventi devono essere conservati nello stabilimento, a disposizione dell’autorità competente per il controllo.

Il piano di gestione dei solventi deve essere elaborato verificando che la massa di solvente emesso per chilogrammo di prodotto pulito o asciugato sia inferiore a 20g/kg, ovvero che:

(A + ΣB - ΣD - E) / (ΣC) < 0,020

dove:

• A = quantitativo in kg di solvente presente nella macchina all’inizio dell’anno solare considerato
• B = la data di carico o di reintegro e il quantitativo in kg di solvente caricato o reintegrato
• C = quantitativo giornaliero in kg di prodotto pulito e asciugato
• D = data di smaltimento e il contenuto in kg di solvente presente nei rifiuti smaltiti
• E = quantitativo in kg di solvente presente nella macchina al termine dell’anno solare considerato
• Σ = sommatoria di tutte le registrazioni effettuate nell’anno solare considerato.